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はじめて派遣で仕事をはじめる人が、一番最初のお仕事紹介や顔合わせ等のことで、ちょっと悩んでしまうあれこれ。
このサイトをご覧の方々からいただいた質問に、まとめてお答えします。
■Q1.
コーディネーターさんに紹介されたはじめてのお仕事。条件を聞いていいなと思ったので受けることに。でも、よくよく考えたら、条件ちょっと妥協してたかも。顔合わせ(面接)の設定もしてもらったのに、今から取り消しはまずい?
◆A1.
顔合わせの日取りまで決まってしまったのなら、取り消しはせず、とりあえず顔合わせには行ったほうがいいと思います。
顔合わせでは、実際に企業の担当者と話ができるわけですし、色々と話を聞いてみて、やっぱり希望と違うから断ります・・・というのでも遅くないと思います。
そのかわり、顔合わせ後のお断りは、別に遠慮することはありません。雰囲気が合わない、最初に聞いていた話と違うなど、色々あると思うので、正直な理由を営業さんに伝えましょう。
■Q2.
複数の派遣会社に登録していたら、同時期に仕事の紹介が来てしまった。他社に登録していること、紹介を受けていること、黙っておいたほうがいい?
◆A2.
いいえ。それは正直に伝えたほうがいいです。
派遣会社のほうも、スタッフが複数の会社に登録していることなどは、百も承知です。
もし同時期に別の会社から仕事の紹介を受けた場合は、「実は別の会社からもこういった紹介を受けているのですが・・・。」と、伝えておきましょう。場合によっては(急募でないときは)、「じゃぁそちらがダメだった場合こちらを打診をするので、保留しておきますね。」なんて言ってくれる場合もあります。
■Q3.
Webで見つけた案件。応募条件に書いてあるような仕事の経験はないけれど、知識としてはあるから絶対デキると思うんだけど・・・。応募してみても大丈夫?
◆A3.
大丈夫だと思います。ただ、応募した後に実際コーディネーターさんか営業さんと直接話すときに、「仕事上での経験はないけれども・・・。」という点はハッキリ伝えるべきだと思います。
また、スキルというのは、 何も職場で仕事として身につけた知識だけではないのです。例えば、趣味でホームページを作ったりしていたら、当然HTMLなどの知識は自然と身についてきますが、こういったのも立派なスキルの1つです。こういう場合は、「趣味で(独学で)やっていますが、仕事としてやったことはありません。」と正直に言ってみましょう。
■Q4.
顔合わせ(面接)したのに、なかなか返事が来ない。催促しても大丈夫?
◆A4.
大丈夫。
私が今まで聞いたヒドイ話では、他社競合などで大勢を面接するので、全員が終わるまで1ヶ月近くもかかり、その間ずっと何の連絡もなく待たされた・・・なんてこともあります。
1週間待って、派遣会社から何も連絡がないようなら、電話を入れて確認してみましょう。
その場で合否が聞けなくても、せめて決定までにどれくらいかかるのかは、営業さんに頼んできちんと確認してもらうべきです。
こちらだって、ダメとなれば次を探さなきゃいけないワケですから。相手の都合ばかりに振り回されることはありません。
■Q5.
顔合せ(面接?)って、どんな風に行なわれるの?何か準備してったほうがいい?
◆A5.
私が今まで経験した顔合せでは、まず参加する人数ですが、企業側が2〜3人(職場担当者、その上司、人事担当)で、こちらが派遣会社の営業さんと自分というパターンが多かったです。
顔合せの進め方ですが、まず営業さんが、スタッフシート(登録時に伝えた履歴と職務経歴を参考に派遣会社が独自に作成したもの)を参加者全員に配ります。その紙を見ながら進んでいくわけです。ざっと流れは以下のとおりです。
営業さんが、「今回紹介するこちらのスタッフは・・・」という感じで、名前と簡単なプロフィールを紹介。
↓
「では、職歴についてご本人から説明していただきます。」と振られたら、スタッフシートに書いてある自分の職歴を見ながら、どの会社でどのくらいの期間、何の仕事をしてきたか・・・を説明。
(このとき、派遣スタッフからの説明部分は省略し、配られたスタッフシートを見て、不明な箇所のみ質問、というスタイルになることも多いです。)
↓
ひととおり説明が終わると、企業側からの質問があるので、的確に答える。
↓
次に、企業側の担当者が、実際に行なっている業務、お願いすることになるであろう業務等を説明。
↓
企業側の説明に対し、もし疑問があれば質問。 なければ終了。
と、こんな感じです。
会社によっては、順序が前後することもありますが。
面接というとなんか緊張してしまいますが、お互いの意識のすり合わせ、業務内容の確認、人柄の確認といった感じですので、そう固くなることはありません。
リラックスしてのぞみましょう。
持っていくものは、筆記用具ぐらいで大丈夫です。いつでもメモを取れるように、席についたらすぐ、机の上に用意しておいたほうがいいですね。
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